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網站表格寄出的電郵入垃圾郵件?網站發信的正確設定

網站電郵應經機構電郵服務,或設有自己 DKIM 的交易電郵服務寄出。From 固定使用機構網域地址;訪客電郵放 Reply-To,切勿放 From。不要把共用網站伺服器加進 SPF。

網站電郵透過寄件服務及驗證流程送往收件匣的示意圖

自己點樣檢查

  1. 在測試環境發送表格郵件,記錄網站實際使用的寄件服務;檢查 From、Reply-To 及郵件標頭。
  2. SPF 列出獲准替網域寄件的伺服器,未列出的寄件來源會失敗。DKIM 由各寄件服務簽署;沒有簽署的服務便沒有 DKIM。DMARC 需要 SPF 或 DKIM 通過,且與 From 網域對齊。p=none 並不會阻止 Gmail 過濾或拒收。
  3. 網站電郵應經機構電郵服務,或設有自己 DKIM 的交易電郵服務寄出。From 固定使用機構網域地址;訪客電郵放 Reply-To,切勿放 From。不要把共用網站伺服器加進 SPF。
  4. 用 example.org.hk 固定地址測試,確認該寄件服務的 DKIM 簽署及 DMARC 對齊,再核對收件結果。

記錄示例

以下只供說明,不可直接複製至正式設定;請使用供應商為你機構提供的值。

From: forms@example.org.hk
Reply-To: visitor@example.net
DKIM-Signature: ... d=example.org.hk; s=website; ...

常見原因

常見原因是網站主機直接寄件、未簽署 DKIM,或把訪客地址放在 From,造成驗證或對齊失敗。

幾時搵人幫手

如需改網站程式、SMTP 或交易電郵整合,請找網站開發人員配合電郵供應商;iGears 可檢查並另行報價修正。

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每月名額有限,按申請次序處理。

常見問題

p=none 會確保 Gmail 收件嗎?

不會。p=none 不阻止 Gmail 過濾或拒收;仍須檢查實際郵件的驗證及對齊。

SPF 通過就代表 DMARC 通過嗎?

未必。SPF 或 DKIM 需要通過,並與 From 網域對齊。

每個寄件服務都要設定 DKIM 嗎?

DKIM 由每個寄件服務簽署;未簽署的服務沒有 DKIM,不能借用另一服務的簽署。

可以把共用網站伺服器加進 SPF 嗎?

不要。請使用機構電郵服務,或有自己 DKIM 的交易電郵服務。