HRFlowTech（現成 SaaS）
- 手機 App 提交報銷申請、拍攝或附加收據相片、追蹤審批狀態；審批人在審批收件匣處理申請
- 同一平台處理請假申請及審批、手機打卡及考勤、薪資及糧單（香港 IR56、強積金附加模組）
- 按角色設定權限、設有完整審計紀錄、不同公司的資料分開；支援 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帳戶登入
方案：Starter、Growth、Enterprise。HRFlowTech 按員工人數及所選模組報價
報銷 · 收據 · 審批 · 紀錄
報銷及審批系統
告別紙本報銷單及電郵審批：員工用手機提交報銷申請及收據相片，審批人在收件匣批核，每宗申請的進度及紀錄一目了然。
- 現成方案：iGears 自家 HR 平台 HRFlowTech，報銷、請假、考勤及薪資集中管理
- 度身方案：按機構的審批層級及部門流程開發，並可與現有系統整合（範圍在需求分析時確認）
報銷系統可以做甚麼？
報銷系統把費用報銷由提交、附上收據、審批到記錄集中在一個地方處理：員工隨時用手機提交及追蹤，審批人在一個收件匣處理所有待批申請，人事及財務可以查看每宗申請的進度及完整紀錄。
報銷及審批流程
員工提交申請及收據相片
審批人在收件匣批核
人事或財務跟進
紀錄可隨時查閱
兩種做法
度身開發
- 按機構的審批層級、部門及表格開發審批流程
- 可在需求分析時確認與現有系統（例如會計或 ERP）的整合範圍
- 需要自動讀取發票及收據資料？可配合 AI 文件處理
適合哪些機構？
- 中小企
- NGO
- 學校及教育機構
- 擁有多間公司的集團
權限及紀錄
按角色設定權限；設有完整審計紀錄；不同公司的資料分開存放；可用 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帳戶單一登入。
報銷及審批系統常見問題
報銷系統把費用報銷由提交、附上收據、審批到記錄集中在一個地方處理：員工隨時用手機提交及追蹤，審批人在一個收件匣處理所有待批申請，人事及財務可以查看每宗申請的進度及完整紀錄。
可以。HRFlowTech App（iOS 及 Android）可以提交報銷申請、拍攝或附加收據相片及追蹤審批狀態；員工帳戶由公司開設。
HRFlowTech App 的報銷申請會送到審批人的審批收件匣。如需要按部門、金額、預算或多層審批等特別規則，可在示範時確認現成方案能否配合，或以度身開發處理。
現成方案的整合範圍請在示範時確認；度身開發可按需要與會計或 ERP 等系統整合，範圍在需求分析時確定。
HRFlowTech 按員工人數及所選模組報價。HRFlowTech 設 Starter、Growth 及 Enterprise 方案；度身開發按需求提供書面報價。
可以。HRFlowTech 亦包括請假申請及審批、手機打卡及考勤紀錄、薪資及糧單。
按角色設定權限，設有完整審計紀錄，不同公司的資料分開存放，並支援 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帳戶單一登入。詳情見 HRFlowTech 的私隱政策。