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關於 iGears

自 2004 起,陪香港企業逐步做好系統、流程與 AI 落地

我哋係以香港為基地嘅企業科技夥伴,做開網站、內部系統、文件/流程同 AI 相關嘅實際項目;唔靠空泛概念,而係跟住你嘅營運節奏同風險位去落地。

呢頁想令你快速知道:我哋熟唔熟悉你嗰類場景、通常點樣合作、同埋下一步可以去邊度了解服務同案例。

  • 由網站、內部系統到 AI 應用,按實際營運需要分階段做,唔預設一次過大改
  • 重視可維護性、交接同長遠使用成本(內容、權限、模板、跟進節奏)
  • 熟悉香港企業、教育、NGO 同專業服務機構嘅協作方式同內容治理要求
Since 2004 Hong Kong based 網站 · 系統 · AI Long-term support

發展里程

由 2004 年起累積的實務經驗

以下係發展節奏嘅摘要,重點係我哋點樣由網站同數碼方案,逐步擴展到系統、流程同 AI 相關落地。

2004

開始為香港企業及機構做網站與數碼方案,重視內容結構同往後由邊個同事更新。

其後

逐步接觸 Portal、內部系統、表單與流程整合,項目多咗跨部門交接同權限安排。

近年

更多討論集中喺文件處理、AI knowledge assistant、workflow automation,以及點樣喺可控環境內部署。

而家

以較清晰嘅服務分類,支援網站、系統、AI 同營運支援嘅一體化規劃;仍然以「做得落地、將來有人接得住」為前提。

合作客戶

曾支援的機構類型(節選標誌)

以下為部分客戶標誌,按類別節選自完整名單;想睇齊全部標誌可前往客戶案例頁。

查看完整客戶標誌

富邦基金

東亞聯豐投資

凝皓教育

世界宣明會

恩福堂

沙田區議會

網上取票支援系統(醫院)

東亞聯豐投資

金寶寶控股有限公司

香港民生幼稚園/國際幼兒園

義務工作發展局

望覺堂

項目方向

我們較常參與的項目方向

如果你想知我哋「唔係淨係設計公司」,可以睇下面幾類實際工作;每類都會牽涉流程、權限同維護安排。

對外與內容

企業網站、CMS 與內容平台

整理資訊架構、頁面模板、權限同發布節奏,令對外內容唔會只靠某位同事「靠記憶」更新。

預期:訪客路徑更清晰,內部更新有固定位置。

內部流程

內部流程系統、審批與 reporting

把申請、審批、狀態追蹤同報表需求收斂到系統內,減少靠試算表同口頭交接。

預期:流程可追蹤,減少漏件同重複問進度。

文件與 AI

文件/知識整理與 AI knowledge assistant

先整理內容來源同權限,再諗點樣用 AI 協助查找、分類或初步回覆,複雜個案仍可轉真人。

預期:減少重複查詢,知識唔再只存在個別同事度。

流程自動化

Workflow automation 與 data integration

把高頻、規則清晰嘅手作業變成可監察嘅流程,並喺需要時接上現有系統或資料來源。

預期:人手集中處理例外,而唔係日日搬資料。

長期運作

需要長期維護嘅系統

上線後嘅權限、版本、內容同簡單變更點樣安排,會同你一齊諗,避免「上線即無人識改」。

預期:維護責任清楚,唔靠單一熟手。

演進式整理

舊系統整理與分階段重建

按風險同業務影響分優先次序,先穩定最常用嘅流程或資料,再逐步收斂或替換舊部分。

預期:唔使賭一次性大翻新先至用得返。

從自訂項目到自助產品

經過 20 年為香港機構建立度身方案,我們開始將最成熟的技術打包成自助 SaaS 產品。這些平台讓企業無需委託自訂項目,即可獨立使用企業級工具。我們的首個產品 SendPromotion.Email,結合電郵推廣與內建 Lead Intelligence — 超過 2 億商業聯絡人的可搜尋目錄 — 以及 AI 推廣對象配對,自動分析你的推廣內容並建議最佳對象。源自我們為超過 100 間企業客戶部署的相同技術。這是自然演進,而非轉型 — 香港 IT 服務仍然是我們的根基,SaaS 產品則將我們的覆蓋面延伸至需要現成工具的團隊。

合作方式

我們重視的合作方式

呢度唔係口號,而係我哋同客戶傾項目時會反覆對齊嘅四件事。

務實梳理

先對齊現況同限制

先搞清楚業務目標、內容同流程而家點運作、邊啲位最影響日常,再建議可以落地嘅範圍。

避免一開始就講大而無當嘅「全盤重做」。

分階段推進

按優先次序控制範圍

把交付拆做可控階段,每階段有清楚輸出同驗收,方便內部共識同預算安排。

邊步做完、邊步先至值得再投入會更清楚。

可交接

可維護、可交接

模板、權限、文件同更新節奏會寫清楚,令唔同同事都有機會接手,而唔係只靠某位熟手。

上線後仍然改得到、跟得到。

本地節奏

配合香港團隊協作方式

理解跨部門、秘書處、義工或外判混雜嘅現實;溝通同文件會配合香港機構常見嘅審批同內容治理。

較貼地嘅項目節奏同期望管理。

合作流程

一般合作會經過的步驟

實際項目會因機構規模同內部條件而調整,但大致會跟住以下節奏去對齊期望。

1

了解現況

一齊釐清內容、流程、系統、查詢或文件處理上邊度最影響日常,邊度可以後做。

2

定義範圍

寫明優先次序、交付內容、整合位置、權限同限制,避免做到一半先發現前提唔同。

3

分階段落地

按可控範圍實施同上線,先處理最高頻或最高風險嘅位,再逐步擴展。

4

持續支援

上線後按需要處理優化、維護、內容更新節奏同後續調整;複雜變更再另立範圍傾。

正打算整理網站、流程、文件或 AI 應用?

你可以先同我哋講返而家最影響日常運作嘅一環(例如查詢、審批、文件或內容更新)。我哋會按你嘅流程、文件結構同人手安排去理解情況,再建議合適嘅網站、系統同 AI 方向,並可按優先次序分階段實施。