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零售與客戶跟進

零售客戶資料與查詢跟進流程

由口頭交接走向可查詢的跟進紀錄

查詢若經 WhatsApp、電郵多人轉發,容易遺漏或重覆回覆。我們自 2004 年起為零售及客戶跟進場景整理查詢交接與狀態追蹤流程。以下說明常見的流程結構與分階段推行方式。

本頁描述常見流程結構;實際部署範圍、法規要求及機構政策按項目界定。

概要

項目定位

行業

零售 / 客戶服務

流程類型

查詢接收、紀錄、分派、狀態更新

系統方向

CRM / ticket、Workflow

涉及整合

Email、通訊渠道(視需要)

背景

常見業務背景

前線與後勤需共享同一套可查詢的客戶互動紀錄,以減少重覆詢問與交接斷層。

問題

常見流程問題

  • 客戶資料分散
  • 跟進狀態不透明
  • 難以衡量處理效率

方向

建議系統方向

以 CRM 或 ticket 為中心,配合 Workflow 與權限,讓查詢、分派與結案有清楚紀錄。

功能

可包含的功能

  • 查詢登記
  • 客戶資料
  • 分派
  • 提醒
  • 狀態
  • 報表

適用

適合哪些情況

  • 查詢量較大、需多人跟進
  • 前線與後勤須共享可查詢紀錄

推行

可如何分階段推行

實際範圍可按優先次序調整;以下為常見分階段思路。

1

第一階段

查詢與紀錄上線。

2

第二階段

分派、通知與權限。

3

第三階段

與 CRM/ERP 或渠道整合。

如果你的流程與以上情況相似,可以先了解我們如何規劃相關系統方案。

想先了解這類流程是否適合系統化?

我們可以先了解你現時的處理方式、涉及角色及常見樽頸,再建議較適合的系統方向與推行次序。