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案例分析

CRM 與銷售跟進整合方案

由分散名單走向可追蹤的銷售紀錄

名單若分散在表格與個人信箱,管理層難以掌握漏斗與瓶頸。 以下為常見業務拓展場景的示意。

這類流程在不同規模的企業及機構中相當常見,我們通常會按實際運作方式調整系統設計,而非套用固定模板。

概要

項目定位

行業

B2B / 銷售團隊

流程類型

leads、跟進、提醒、報表

系統方向

CRM、Workflow

涉及整合

Email、行事曆、ERP(視需要)

背景

常見業務背景

銷售流程需要一致資料與狀態,才能做準確預測與資源配置。

問題

常見流程問題

  • 客戶資料重覆或不一致
  • 跟進狀態依賴個人習慣
  • 難以產出可靠報表

方向

建議系統方向

以 CRM 為中心,配合 Workflow 與權限,必要時與 ERP 或報表工具銜接。

功能

可包含的功能

  • 名單管理
  • 跟進紀錄
  • 提醒
  • pipeline
  • 報表
  • 整合

適用

適合哪些情況

  • 多人協作銷售、需統一客戶紀錄
  • 希望報表與漏斗資訊更一致

推行

可如何分階段推行

實際範圍可按優先次序調整;以下為常見分階段思路。

1

第一階段

核心欄位與紀錄習慣。

2

第二階段

Workflow、提醒與權限。

3

第三階段

深度整合與 dashboard。

如果你的流程與以上情況相似,可以先了解我們如何規劃相關系統方案。

想先了解這類流程是否適合系統化?

我們可以先了解你現時的處理方式、涉及角色及常見樽頸,再建議較適合的系統方向與推行次序。