公眾資訊更易查閱
整理服務內容、活動、資源下載與聯絡方式,令外界更快找到需要嘅資訊。
重點需要
以下四個方向對應多數 NGO 日常面對嘅壓力點;實際優先次序會視乎你而家最影響服務對象體驗或內部負擔嘅環節而定。
整理服務內容、活動、資源下載與聯絡方式,令外界更快找到需要嘅資訊。
把捐助資訊、服務分類與相關文件編排得有條理,減少反覆解說。
簡化表單、跟進、通知與內部協作,令同事毋須靠個人記憶「頂住」流程。
按階段調整網站、內容與流程,先處理高影響項目,避免一次過承諾大型重建。
交付方向
規劃時會一併考慮預算節奏、內部人手與交接安排,令方案落地之後仍然維持到。
由真正常用、真正有影響嘅功能起步,控制範圍,避免資源花在低使用項目。
頁面模板、內容更新步驟與權責寫清楚,同事轉更或義工更替時都較易接手。
活動與內容頁保持易更新,並可配合後續 SEO 與重點項目宣傳節奏。
FAQ
唔一定。很多時先整理資訊架構、服務頁與更新節奏,已可明顯改善體驗。
若現有平台仍可維護,會優先評估結構與內容,再決定是否需改版或更換 CMS。
可以,而且通常更合適人手有限嘅團隊。
常見做法係先處理最影響外界理解或內部負擔嘅一環,再逐步加入表單、通知或知識整理。
可以視乎內容成熟度與流程清晰度,由細範圍試行。
例如 FAQ 整理、表單分流、內部知識查詢等場景,可再評估 AI/workflow 工具。
可以,亦應該盡量做到。
項目重點之一係設定清楚模板、權限與更新步驟,令你方同事日常可以自行維護,而唔係長期依賴外部逐次代改。