行業
NGO / 非牟利機構
這類流程在不同規模的企業及機構中相當常見，我們通常會按實際運作方式調整系統設計，而非套用固定模板。
背景
常見業務背景
NGO 在有限人手下面對多類申請與合規要求，需要清晰流程與紀錄，方便內部管治與交接。
問題
常見流程問題
- 申請與審批分散在多人信箱
- 難以統一查看活動與資源狀態
- 補件與版本不易管理
方向
建議系統方向
以表單與 Workflow 建立標準申請與審批路線，並以通知與紀錄保留決策依據。
功能
可包含的功能
- 活動申請表單
- 審批路線
- 補件
- 通知
- 紀錄查閱
- 基本報表
適用
適合哪些情況
- 經常處理活動、場地或資源申請
- 需在有限人手內保留審批與通知紀錄
推行
可如何分階段推行
實際範圍可按優先次序調整；以下為常見分階段思路。
1
第一階段
核心申請類型與表單上線。
2
第二階段
審批、通知與權限。
3
第三階段
報表、整合與進階欄位。