行業
教育機構
這類流程在不同規模的企業及機構中相當常見，我們通常會按實際運作方式調整系統設計，而非套用固定模板。
背景
常見業務背景
學校與中心常需處理報名、資料審核與多部門協作，純人手追蹤易出現漏件或版本不一致。
問題
常見流程問題
- 重覆輸入學生或家長資料
- 狀態分散在表格與信箱
- 難以統一查看進度
方向
建議系統方向
以表單與 Workflow 串起報名、審核與通知，並保留可查紀錄。
功能
可包含的功能
- 網上表單
- 資料審核
- 狀態追蹤
- 通知
- 匯出
- 權限
適用
適合哪些情況
- 報名與行政步驟多、需多人協作
- 希望統一狀態並減少漏件與版本不一
推行
可如何分階段推行
實際範圍可按優先次序調整；以下為常見分階段思路。
1
第一階段
核心報名表單與紀錄。
2
第二階段
審核、通知與權限。
3
第三階段
與校內或第三方系統整合。