iGears logo
聯絡我們

AI 與數碼流程案例

AI 與數碼流程案例

案例重點放在查詢效率、知識整合、文件處理與流程 handoff,而不是空泛的 AI 口號。

教育機構

教育機構

AI 知識助手

原本問題

FAQ 與查詢分散(網站、WhatsApp 等),前線需重覆回覆類似問題。

解決方式

整合文件與常見問題來源,接入 AI 查詢;需要時轉交真人跟進。

成果方向

提升回覆效率,減少人手重覆回答;內容更新路徑較清晰。

NGO 及非牟利機構

NGO 及非牟利機構

網站 + AI FAQ

原本問題

查詢多、人手有限,重覆問題佔用前線時間。

解決方式

網站服務資訊重整,並加入 AI FAQ;必要時配合簡單查詢分流或追蹤。

成果方向

減少重覆查詢,前線可集中處理較複雜個案。

上市公司及企業

上市公司及企業

文件處理 + Workflow

原本問題

文件處理步驟多、交接易亂,人手分類及入資料負擔重。

解決方式

OCR 與欄位擷取配合 workflow automation,覆核後自動通知下一手。

成果方向

流程更順,減少人手重覆輸入與漏件。

企業及機構

企業及機構

AI 知識助手配合網站及 WhatsApp 查詢流程

項目重點

以 RAG knowledge assistant 回應常見問題,並將複雜個案轉交真人

涉及範圍

AI Knowledge Assistant / Website / WhatsApp / CRM / ticket handoff

交付內容

知識來源整理 / 查詢分類邏輯 / 轉介流程 / 查詢記錄分析

成果方向

提升查詢效率、整合內部知識、減少前線重覆回答,同時保留人工服務質素。

企業後勤部門

企業後勤部門

文件擷取與流程自動化項目

項目重點

把 Invoice、表格及支援文件由收集到分流做成更穩定的流程

涉及範圍

OCR / Document extraction / Workflow Automation / Integration

交付內容

文件上載入口 / 欄位擷取規則 / 覆核工作台 / 後續系統交接

成果方向

縮短文件處理時間,減少重覆輸入,並讓團隊先集中處理例外個案。